CFP nº 001/2009 LGPD Lei nº 13.709/2018 AES-256

Prontuário Eletrônico para Psicólogos
Conforme CFP nº 001/2009 e LGPD

Esqueça pilhas de papel, gavetas trancadas e risco de extravio. Com o Sophya, seus prontuários ficam digitais, seguros e acessíveis de qualquer lugar — com sigilo garantido por 20 anos, conforme a Resolução CFP nº 001/2009 e a Lei nº 13.709/2018 (LGPD).

Sem cartão de crédito   Acesso imediato   Cancele quando quiser

Prontuário Seguro

Dados criptografados, sigilo total e conformidade total com o Código de Ética do CFP.

20 anos
Sigilo garantido
AES-256
Criptografia
OCR
Digitalização
O QUE É

O que é um Prontuário Eletrônico para Psicólogos?

O prontuário eletrônico é o registro digital completo do atendimento psicológico. Ele substitui fichas em papel e pastas físicas, permitindo que o psicólogo registre, armazene e consulte informações de pacientes de forma segura, organizada e com conformidade legal.

Segundo a Resolução CFP nº 001/2009, o prontuário psicológico deve conter: identificação do cliente, demanda, procedimentos utilizados, evolução do processo, queixas e hipóteses. Tudo isso com sigilo garantido por no mínimo 20 anos.

Resolução CFP nº 001/2009 — O que exige?

  • Identificação completa do paciente e do psicólogo
  • Registro das demandas e queixas apresentadas
  • Evolução do processo terapêutico em cada sessão
  • Sigilo absoluto — acesso restrito ao profissional responsável
  • Armazenamento por no mínimo 20 anos após o encerramento
  • Emissão de documentos psicológicos conforme norma técnica

Conformidade com LGPD

Dados criptografados com AES-256, consentimento informado e direito ao esquecimento. Exatamente como exige a Lei nº 13.709/2018.

Sigilo por 20 anos

Prontuários armazenados com segurança por décadas, sem risco de extravio, incêndio ou deterioração do papel.

Busca inteligente

Encontre qualquer registro em segundos por nome, data, diagnóstico (CID-11) ou conteúdo da sessão.

FUNCIONALIDADES

Tudo que o Prontuário Eletrônico do Sophya oferece

Desenvolvido com e para psicólogos, pensando em cada detalhe da prática clínica

Registro de Sessões Ilimitado

Registre a evolução de cada sessão sem limite de caracteres. Inclua queixas, intervenções, observações clínicas e próximos passos do tratamento.

OCR — Digitalização de Papel

Fotografe prontuários escritos à mão e o sistema converte automaticamente para texto digital editável. Migre do papel para o digital sem redigitar nada.

CID-11 Integrado

Acesse toda a Classificação Internacional de Doenças (CID-11) diretamente no prontuário, com busca por código ou descrição.

Documentos Psicológicos

Gere declarações, atestados, relatórios e laudos a partir de modelos profissionais. Exporta em PDF com sua assinatura digital.

IA de Apoio Clínico

O assistente IA analisa o histórico do paciente e sugere hipóteses diagnósticas baseadas em CID-11, identificando padrões e tendências ao longo do tratamento.

Controle de Acesso Granular

Em clínicas, cada psicólogo acessa apenas seus próprios pacientes. Nenhum colega ou gestor vê seus prontuários sem autorização explícita.

Formulários de Anamnese

Crie anamneses personalizadas e envie por link antes da primeira consulta. As respostas chegam automaticamente no prontuário do paciente.

Logs de Auditoria

Cada acesso e alteração nos prontuários é registrado com data, hora e usuário. Rastreabilidade total exigida pela LGPD e pelo CFP.

Backup Automático Diário

Seus dados são salvos automaticamente todos os dias com redundância geográfica na Oracle Cloud. Nunca perca um prontuário por falha técnica.

MIGRAÇÃO DO PAPEL

Como sair dos prontuários em papel em 4 passos

Sem estresse. Sem perda de dados. Com suporte em cada etapa.

1

Cadastre-se grátis

Crie sua conta em menos de 2 minutos, sem cartão de crédito. Acesso imediato a todos os recursos por 7 dias.

2

Cadastre seus pacientes

Importe de planilhas ou cadastre manualmente. Nossa equipe auxilia na migração de dados do seu sistema atual.

3

Digitalize o histórico

Use o OCR para fotografar prontuários em papel. O sistema transcreve automaticamente para o digital em segundos.

4

Registre suas sessões

A partir de agora, registre cada sessão diretamente no sistema — de qualquer dispositivo, de qualquer lugar.

CONFORMIDADE LEGAL

Segurança, LGPD e Resoluções do CFP

Cada funcionalidade foi desenvolvida com respaldo nas normas que regem a profissão

Resolução CFP nº 001/2009

Regulamenta o uso de documentos e prontuários psicológicos. O Sophya atende todos os requisitos: sigilo, prazo de guarda, controle de acesso e rastreabilidade.

Lei nº 13.709/2018 — LGPD

Toda coleta, armazenamento e tratamento de dados pessoais e sensíveis dos pacientes obedece à Lei Geral de Proteção de Dados. Criptografia AES-256, consentimento informado e anonimização quando possível.

ISO 27001 — Oracle Cloud

Nossa infraestrutura é hospedada na Oracle Cloud com certificação internacional ISO 27001 de Gestão de Segurança da Informação, com auditorias regulares e SLA de 99,9% de disponibilidade.

Perguntas Frequentes sobre o Prontuário Eletrônico

Respostas claras para as dúvidas mais comuns de psicólogos

Sim, totalmente. O Sophya foi desenvolvido em conformidade com a Resolução CFP nº 001/2009. Isso inclui: sigilo garantido por 20 anos mínimos, controle de acesso exclusivo do psicólogo responsável, logs de auditoria completos de todas as ações e impossibilidade de exclusão indevida de registros clínicos.

Basta fotografar a folha do prontuário com seu celular ou câmera. O sistema usa Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) para converter o texto manuscrito ou impresso em texto digital, que fica editável e pesquisável no prontuário do paciente. Funciona para letra impressa e manuscrita.

Sim. Todos os dados são criptografados com AES-256-GCM, o padrão de segurança mais alto da indústria. O acesso requer autenticação por senha. Logs de auditoria registram cada acesso. Nosso sistema está em total conformidade com a Lei nº 13.709/2018 (LGPD), incluindo direito ao esquecimento e portabilidade de dados.

Sim! O Sophya oferece importação de dados de planilhas Excel e CSV. Também temos suporte especializado para migração de outros sistemas de gestão para psicólogos. Durante o período de teste gratuito, nossa equipe auxilia no processo sem custo adicional.

Sim! O Sophya é 100% web e responsivo. Funciona em qualquer dispositivo com navegador: computador, tablet, iPhone ou Android. Sem instalar aplicativo. Acesse seus prontuários de qualquer lugar, com a mesma segurança.

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